Demi menjamin efisiensi penggunaan kendaraan, penting untuk menerapkan manajemen kendaraan perusahaan yang baik.

Kendaraan termasuk sumber daya memiliki peran signifikan bagi operasional bisnis. Maka dari itu, perusahaan perlu membangun sistem manajemen yang baik untuk memastikan keamanan serta penggunaan kendaraan secara optimal.

Seiring dengan peningkatan kebutuhan mobilitas, manajemen kendaraan menjadi tugas yang makin kompleks. Mari simak beberapa strategi efektif yang dapat diterapkan untuk mendukung manajemen kendaraan.

Pentingnya Manajemen Kendaraan Perusahaan

Manajemen kendaraan adalah proses pengawasan dan optimasi efisiensi penggunaan kendaraan. 

Prosesnya meliputi berbagai pengelolaan kendaraan perusahaan, termasuk pembelian, pengoperasian, pemeliharaan, hingga pengurangan kendaraan dalam operasional perusahaan sehari-hari.

Manajemen kendaraan memegang peran krusial bagi perusahaan yang menggunakan banyak kendaraan sebagai bagian operasi bisnis. Sebagai contoh perusahaan logistik dan transportasi.

Pengelolaan aset kendaraan milik perusahaan bertujuan untuk memastikan pemanfaatan secara optimal, pengendalian biaya untuk kebutuhan transportasi, serta kepatuhan terhadap regulasi.

Manajemen juga bermanfaat untuk menjamin pemeliharaan dan perawatan kendaraan. Dengan demikian, penerapan manajemen kendaraan yang baik juga berperan meningkatkan keamanan sekaligus mengurangi biaya perbaikan.

Praktek Manajemen Kendaraan

Dalam prakteknya, manajemen kendaraan biasanya meliputi berbagai proses berikut:

• Akuisisi Kendaraan

Proses akuisisi meliputi pemilihan, pembelian, atau penyewaan kendaraan yang memenuhi kebutuhan operasional perusahaan. 

• Perawatan Kendaraan

Perawatan dan servis rutin kendaraan berperan penting untuk memastikan kendaraan sehat, efisien, dan aman untuk digunakan. 

• Manajemen Bahan Bakar

Konsumsi bahan bakar oleh kendaraan perusahaan juga perlu dikelola dengan baik untuk mengendalikan biaya operasional.

• Manajemen Sopir

Manajemen sopir meliputi proses perekrutan, pelatihan, penjadwalan, dan pemantauan performa. Termasuk juga memastikan setiap sopir mengikuti protokol dan mematuhi peraturan.

• Manajemen Anggaran

Praktek manajemen kendaraan juga harus memperhatikan biaya operasional, seperti biaya bahan bakar dan perawatan kendaraan.

• Keamanan dan Kepatuhan 

Manajer juga perlu memastikan setiap kendaraan perusahaan memenuhi standar keamanan dan mematuhi peraturan yang berlaku.

Strategi Manajemen Kendaraan Perusahaan

Manajemen kendaraan dapat berpengaruh signifikan terhadap kesuksesan bisnis. Berikut beberapa strategi yang dapat Anda terapkan untuk melakukan manajemen kendaraan secara efektif:

1. Membangun Sistem Manajemen Kendaraan yang Solid

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membangun sebuah sistem manajemen kendaraan yang solid. Sistem ini akan menjadi pedoman bagi Anda untuk membuat berbagai keputusan terkait kendaraan.

Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut untuk membangun sistem manajemen kendaraan:

Analisa aset kendaraan yang ada secara mendetail. Pada tahap ini, Anda bisa membuat daftar semua kendaraan milik perusahaan dengan mengelompokkan berdasarkan tujuan penggunaan, kapasitas, atau fitur tertentu.

Langkah kedua, yaitu menentukan tujuan manajemen kendaraan secara jelas dan realistik. 

Misalnya, sistem manajemen bertujuan untuk menghitung profit dengan lebih jelas atau untuk memaksimalkan penggunaan kendaraan yang terbatas.

Siapkan anggaran yang dibutuhkan. Tergantung tujuannya, Anda mungkin perlu mengalokasikan sejumlah anggaran untuk manajemen kendaraan, misalnya untuk menambah atau memperbarui kendaraan.

Susun kebijakan manajemen kendaraan yang dapat mengatasi permasalahan. Anda juga perlu menerapkan praktik manajemen yang membantu mencapai tujuan.

Terapkan sistem manajemen yang sudah Anda susun ke dalam kinerja tim. Pastikan setiap anggota tim, termasuk supir, supervisor, dan manajer memahami dan menerapkan sistem manajemen.

2. Memilih Sopir dengan Selektif

Sopir berperan krusial dalam manajemen kendaraan. Oleh karena itu, Anda harus memilih sopir yang berkualifikasi dan terpercaya. 

Anda dapat melakukan perekrutan sopir dengan menetapkan beberapa kriteria penting. Jadi, tidak hanya asal memiliki surat izin mengemudi saja. 

Pastikan untuk mengecek tingkat pengalaman dan riwayat kerja. Perusahaan sebaiknya juga mengevaluasi kapasitas sopir untuk bekerja dalam tim dan dalam pengawasan minimal.

3. Menunjuk Manajer yang Berdedikasi

Selain sopir, peran manajer juga vital bagi penerapan sistem manajemen kendaraan yang efektif. Terutama karena pengelolaan aset kendaraan akan menjadi semakin kompleks dengan meningkatnya armada.

Saat jumlah kendaraan perusahaan meningkat, maka Anda perlu mempertimbangkan menunjuk manajer khusus untuk menangani manajemen kendaraan.

Dengan adanya manajer khusus, maka aspek lain dalam bisnis perusahaan dapat berlangsung dengan lancar tanpa terganggu oleh akibat kesulitan mengelola kendaraan.

4. Adaptasi Teknologi Digital

Teknologi digital menawarkan solusi untuk menghemat waktu dan anggaran dalam menjalankan berbagai aspek operasional bisnis. Hal ini juga berlaku dalam manajemen kendaraan.

Anda dapat menggunakan aplikasi khusus fleet management (manajemen kendaraan) untuk meningkatkan efisiensi. 

Aplikasi tersebut memungkinkan Anda menerapkan otomasi pada berbagai proses, seperti perencanaan rute dan penjadwalan kendaraan. Penggunaan aplikasi juga bermanfaat meminimalisir risiko kesalahan manusia.

5. Evaluasi Keberhasilan Manajemen

Setelah penerapan berlangsung lancar, penting untuk melakukan evaluasi performa manajemen kendaraan secara berkala. Caranya yaitu dengan menganalisa data kendaraan.

Data tersebut akan menunjukkan apakah metode manajemen yang Anda terapkan telah membantu mencapai tujuan atau tidak.

Untuk menentukannya, Anda bisa melacak sejumlah data kunci seperti pendapatan, pengeluaran, kesehatan kendaraan, dan pengalaman pelanggan. 

Jika Anda sudah menggunakan teknologi digital, maka data-data tersebut bisa dilihat dari melacak KPI (Key Performance Indikator). Berikut beberapa KPI penting untuk membantu evaluasi tingkat keberhasilan manajemen kendaran:

• Kesesuaian dengan anggaran transportasi.
• ROI (Return of Investment) kendaraan.
• Jumlah dan jenis kecelakaan.
• Total uptime vs downtime kendaraan.
• Biaya konsumsi bahan bakar.
• Performa perencanaan rute dan penjadwalan.

Inspeksi Profesional dari CarsCheck

Inspeksi termasuk bagian penting dalam manajemen kendaraan perusahaan, baik untuk proses akuisisi maupun perawatan kendaraan.

CarsCheck menyediakan layanan inspeksi mobil dengan tenaga profesional yang telah berpengalaman. Inspeksi kami mampu menjamin keamanan mobil dengan pengecekan secara menyeluruh dan mendetail.

Yuk, pesan jasa inspeksi mobil bekas sekarang juga.